رقم 1 في حسابات المخازن و المستودعات

حسابات المخازن و المستودعات

 ما هيا المخازن و المستودعات ؟

للمخازن والمستودعات دور رئيسي في مختلف المؤسسات والشركات، وتشكل المخزونات صورًا من رأس المال المحفوظ لدى الشركة على صورة مواد مخزنة

سواء كانت الصورة في المواد الخام كي تستخدم في حاجيات العمل المختلفة، أو على صورة منتجات تنتظر التوزيع والتسويق وغيرها من أسباب وصور التخزين

وبسبب أهمية التخزين تنشئ المؤسسات إدارة مخصصة للمخازن والمستودعات، تكون من مهماتها الحفاظ على المخزون بكل ما يكون في ذلك من طرق علمية

ومتابعات، وتسجيل للمحافظة على تلك المخزونات، وتهدف استراتيجيات إدارة المخازن إلى إنجاز الأهداف المنشودة من التخزين

وهي المحافظة على المخزونات بأحسن حال لحين التصرف فيها، ويوجد في مواقع التخزين المختلفة العديد من المواصفات والشروط

وتتمثل المواصفات في قرب أماكن التخزين نفسها لسهولة التحرك والسحب منها، وكذلك التأكد من اختيار المستودع أو المخزن المناس

وتوفر جميع الظروف المطلوبة من أجل التخزين الصحيح، من درجة حرارة، ومن إضاءة وغيرها وهي تقصّر أو تزيد في مدة التخزين

ومن الواجب الأخذ بعين الاعتبار كافة العوامل عند اختيار الاستراتيجية المناسبة للتخزين، وتساعد استراتيجيات إدارة المخازن والمستودعات على توفير البيانات التي تخص المخزونات

لكي تتمكن الإدارات الأخرى المرتبطة بالمخازن والمستودعات من الاستفادة منها، ومنها إدارة المشتريات، والمبيعات، والتسويق،

وحتى الموارد البشرية، والمحاسبة، والإدارة المالية؛ إذ تشترك جميع تلك الإدارات مع إدارة المخازن والمستودعات في الكثير من المهمات والجوانب،

وهو الذي يوجب توافر البيانات المناسبة حول المخازن والمستودعات، وما تتضمنه من مخزونات بما يساعد أيضًا في تحديد مقدار الكلف الاقتصادية،

وتقليل تكاليف التخزين، وكذلك توفير المعلومات المطلوبة حول أسعار تلك المخزونات، والأرصدة المخزنة، واختيار الطريقة المناسبة من أجل الاستفادة من تلك المخزونات،

تعرف على برنامج برو مداك لحسابات المستودعات

https://arabian-madac.com/portfolio/

 الفرق بين المستودعات والمخازن :

رقم 1 في حسابات المخازن و المستودعات

 :لابد من معرفة الفروق التي تبين لنا ما هو المخزن؟ وما هو المستودع؟ وهذا الأمر سوف نعرفه من خلال مجموعة من النقاط وهو كالتالي

  اولا المستودعات :

هي عبارة عن أماكن كبيرة جداً ويتم وضع البضائع المختلفة في هذه الأماكن 

ومستخدميها هم تجار الجملة الذين يعملون في توزيع هذه البضائع لمجموعه من المحلات المختلفة.

وغالباً ما يكون أماكن هذه المستودعات قريبة من المصانع التي تقوم بعملية الإنتاج.

ولعل السبب في ذلك هو سهولة عملية نقل البضائع المختلفة. بالإضافة إلى أن هذه المستودعات تكون مزودة بكثير من الماكينات المتميزة.

والتي يكون لها دور كبير في عملية رفع البضائع المختلفة

. يتم في المستودع عملية تكاد تكون أهم عملية وهي القيام المستودع بشكل مستمر حتى يتم صيانة المستودع بشكل كامل.

وهذا الأمر يكون له أهمية كبيرة في الحفاظ على البضائع داخل المستودعفي المستودعات يتم عمليات التطهير كثيراً وبشكل متكرر وهذا الامر يكون عند اللزوم.

في المستودعات يكون هناك تأمين تام وعلى أحسن وجه.

  ثانيا المخازن :

 .مكان مخصص لتخزين البضاعة من أجل تحقيق الغرض وهو القيام ببيعها. والذي يكون مسؤول عن تأمين هذا المخزن هو أمين المخزن العام 

 .وإدارة المخازن تختلف عن إدارة المستودع في إدارة المخازن تقوم بتوفير البضاعة عند الحاجة لها وهذا يكون في الوقت المناسب عند طلبها

 أنواع المخازن و المستودعات :

يمكن تحديد أنواع المستودعات من عدة جوانب من أهمها:

1-    مخازن حسب الملكية وتشمل

أ‌.       مخازن مملوكة لنفس الشركة.

ب‌.  مخازن مستأجرة سواء من الدولة أو القطاع الخاص وتدار من قبلهما.

2-   مخازن أو مستودعات حسب الموقع:

أ‌.       مخازن قريبة من السوق.

ب‌.  مخازن قريبة من المورد.

ت‌.  مخازن في الشركة أو المؤسسة.

3-   مخازن حسب الاستمرار في العمل ومدة الاستخدام ومنها:

أ‌.       مخازن دائمة تستخدم على مدار العام.

ب‌.  مخازن مؤقتة تستخدم لسد احتياج معين في فصل أو ظروف معينة.

4-   مخازن حسب نوع المواد المخزنة:

أ‌.       مخازن العدد وقطع الغيار.

ب‌.  مخازن الوقود.

ت‌.  مخازن السلع الجاهزة (تامة الصنع).

ث‌.  مخازن المخلفات الصناعية.

ج‌.    مخازن المواد الأولية.

ح‌.    مخازن المواد المتفرقة أو اللوازم.

خ‌.    مخازن مواد التغليف والتعبئة.

5-   مخازن/ مستودعات حسب وظائف أو أهداف الشركة المالكة:

أ‌.       المستودعات المبردة.

ب‌.  مستودعات التخزين في درجات حرارة متحكم فيها.

ت‌.  المستودعات الجمركية.

ث‌.  مستودعات السجلات.

ونشير إلى أن كل نوع من الأنواع السابقة للمستودعات له خصائص ووظائف معينة،

كما أن بعض الشركات والمؤسسات قد يكون لديها أكثر من نوع من أنواع المستودعات حسب المهام والأعمال التي تقوم بها،

كما يمكن أن يكون هناك أكثر من نوع من هذه المستودعات في مكان واحد حسب كبر حجم المساحات المخصصة للمستودعات،

وكذلك طبيعة المواد المخزنة،

دور برنامج مداك في حسابات المخازن و المستودعات :

برنامج المحاسبة برو مداك  ( Pro Madac ) يعتبر افضل برامج المحاسبة في ادراة المستودعات و المخازن

فالبرنامج مصمم خصيصاً لإدارة المحلات والمؤسسات التجارية ذات الحجم الصغير و المتوسطة

وذلك من خلال دعم البرنامج الهيكل التنظيمي لإدارة المبيعات والمشتريات و الهيكل التنظيمي لادارة المخازن و المستودعات

الحسابات العامة و قيود اليومية و ميزان المراجعة وكذلك سندات القبض و سندات الصرف و حركة الإيرادات و المصروفات

 .و نظام الجرد الدورى والمستمر ( آلي – يدوي ) وتسويات العجز والفائض

 

لمزيد من المعلومات حول برامج مداك العربية قم بزيارة موقعنا الإلكتروني

https://arabian-madac.com/our-products/

 

تواصل معنا

 

مداك العربية ………التجارة بواقع أسهل

 

 

.

 

Send this to a friend