نظام الفاتورة الالكترونية

نظام الفاتورة الالكترونية

نظام الفاتورة الالكترونية

 

الفاتورة الالكترونية

تسعى الحكومة السعودية جاهدة الى تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية ، أملاً في الوصول لأفضل النتائج الممكنة التي تكون في مصلحة الجميع،

سواء مصلحتك كتاجر أو مصلحة العميل، فمع زيادة الخيارات المتاحة كان لزاما على الحكومة إيجاد افضل الحلول الممكنة

والأكثر فعالية في طرق الدفع المختلفة ، ومع تسارع التكنولوجيا وفي ظل وجود الطفرة الرقمية وتوافر المزيد من أنظمة المعلومات الرقمية ،

كل هذا كان سببا في تحويل اغلب العمليات من شكلها التقليدي إلى شكلها الإلكتروني، ومن هنا جاءت فكرة الفاتورة الالكترونية.

 

ويمكنك الإطلاع إيضا علي أشهر 15 سؤال وجواب حول الفاتورة الإلكترونية

نظام الفاتورة الالكترونية

نسعد بالرد علي إستفساراتكم علي مدار اليوم

 

الاعلان عن الفاتورة الالكترونية

قامت الهيئة العامة للزكاة والدخل في مارس الماضي عن الإعلان عن مسودة الفاتورة الالكترونية .

تتضمن هذه المسودة جميع الشروط والضوابط والمتطلبات الإجرائية لكي نستطيع تنفيذ احكام لائحة الفاتورة الالكترونية.

وقد أعلنت الهيئة في بيانها الخاص أن المسودة تتضمن 9 بنود توضح من خلالها النطاق الذي سيتم من خلاله تطبيق الفاتورة الالكترونية ،

وجميع المتطلبات اللازمة لإصادرها.

وقد قامت الهيئة العامة للدخل والزكاة بدعوة كل المهتمين بالأمر، الى تقديم المقترحات التي تضمن نجاح التجربة،

وأبداء رأيهم الشخصي في القواعد والمواصفات اللازمة الخاصة بالمسودة، وذلك عبر منصة استطلاع وكانت قد حددت موعد أقصاه منتصف أبريل الماضي.

وقد كانت الهيئة قد أعلنت أيضا في وقت سابق، في شهر ديسمبر من العام الماضي، انه قد تم الموافقة على اللائحة الخاصة بالفاتورة الالكترونية.

 

ماهي الفاتورة الالكترونية ؟

الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل

 

يجب أن تعلم أن الهدف الأساسي وراء إصدار الفاتورة الالكترونية،

هو الحد من حجم المعاملات الخفية الذي يحدث بين الأشخاص،

والوقوف أمام التستر الذي يحدث في التعاملات التجارية بمختلف الأشكال في السعودية

تعتبر فاتورة ضريبية يتم إصدارها بشكل إلكتروني، وتكون عبر منصة إلكترونية،

يقوم بإصدارها جميع الأشخاص الخاضعين لضربية القيمة المضافة

داخل المملكة العربية السعودية.

فهي عملية إلكترونية تسمح بإرسال كافة الفواتير،

ويتم إنشاء الفواتير بشكل رقمي عن طريق أنظمة إلكترونية مختلفة،

ثم إرسالها الى الشخص المنوط بالسداد،

سواء كان عبر بوابة الفاتورة الإلكترونية او عبر البريد الإلكتروني.

يعتبر هذا النظام حل بديلا عن النظام الورقي التقليدي، الذي كان يتضمن إرسال الفواتير الورقية للعميل ليقوم بمراجعتها قبل السداد،

ولكن في الوقت الحالي يتم إرسال الفواتير بصيغة PDF، التي تُعطي للعميل القدرة على مراجعة فواتيره بشكل أدق واسرع

قبل عميلة الدفع سواء كان الدفع نقدا وعن طريق الشيكات.

قد تكون الفاتورة الإلكترونية، هو نسخة من النظام التقليدي الورقي، فهي تتضمن عدد من المعلومات الأساسية مثل

البيانات الخاصة بالبائع والمشتري، وشروط الدفع والتاريخ والكميات، ولكن الميزة التي تم توفيرها من خلال هذا النظام

هو وجود رابط إلكتروني يسمح للمشتري الوصول للفاتورة للاطلاع  ومراجعة كافة تفاصيلها قبل عملية السداد مباشرة.

 

متى تم إصدار اللائحة ومتى سيتم العمل بها

تعد الفاتورة الالكترونية هي الفاتورة التي تم إصدارها وتعديلها وحفظها بشكل إلكتروني، ولا تعد الفاتورة المكتوبة بخط اليد فاتورة الكترونية .

قد أعلنت الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية، في ديسمبر من العام الماضي 2020 عن موافقة مجلس الهيئة

على إصدار لائحة الفاتورة الإلكترونية ويتم العمل بهذه اللائحة في خلال 12 شهرا من تاريخ إصدارها أي في ديسمبر 2021 .

أعطت الهيئة مهلة لتلقي المقترحات من المهتمين بالأمر حتى شهر أبريل 2021، لدراسة تلك المقترحات والأخذ بما يفيد ويزيد من فعالية تطبيق اللائحة، للوصول لأقصى استفادة ممكنة للجميع .

 

ويمكنكم تجربة الفاتورة الالكترونية في برامج مداك المحاسبية

طـلب الـنسـخة الـتجـريـبـيـة

من هم الأشخاص الخاضعين للائحة الفاتورة الالكترونية ؟

 

لقد نصت اللائحة في بنودها التي قامت الهيئة العامة للزكاة والدخل على بعض الأشخاص المكلفين بإصدار الفاتورة الإلكتروية وهم :

 

جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة المقيمين في المملكة العربية السعودية .

أي طرف خارجي يقوم بإصدار فاتورة ضريبية بالنيابة عن الشخص الخاضع للضريبة المقيم في السعودية .

يستثني من ذلك .. الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة غير المقيمين في السعودية .

 

ما هي خطوات نظام الفاتورة الإلكترونية ؟

هناك عدد من الخطوات التي تمر عليها الفاتورة الالكترونية :

القيام بجمع جميع بيانات فواتير العملاء في الفاتورة.

بعد عملية جمع البيانات يتم إنشاء الفاتورة الرقمية.

يتم جمع الفواتير وإرسالها الى العملاء سواء عن طريق البريد الإكتروني او بوابة الفاتورة الالكترونية.

في النهاية يتلقى العميل إشعار بفاتورة جديدة.

 

مميزات الفاتورة الالكترونية

 

ما هي اهم مميزات الفاتورة الإلكترونية

هناك العديد من المميزات التي يمكنك الاستفادة منها من خلال استخدامك للفاتورة الإلكترونية

بديلا عن النظام الورقي التقليدي ومن اهم هذه المميزات :

اولاً : الأمان والسرعة

فالفاتورة الإلكترونية تعفيك من الكثير من الإجراءات الورقية التي تضيع الكثير من الوقت في العمليات اليدوية مثل كتابة الفواتير وطباعتها،

وبعد ذلك إرسالها الى العميل في انتظار مراجعتها، ثم الرد عليك وذلك يستغرق الكثير من الوقت،

الذي نستطيع تجنبه بسهولة من خلال استخدامنا الفاتورة الإلكترونية.

ثانياً : تنظيم الفواتير بشكل أكثر دقة

في السابق كان الاعتماد على دفاتر فواتير ورقية، من الوارد تلف أو ضياع بعضها بعد عملية السداد، لكن الآن اصبح حدوث هذا بالأمر المستحيل،

بسبب احتفاظك بجميع فواتيرك في مكان واحد يمكنك الرجوع إليها ومراجعتها في أي وقت دون القلق من ضياع أو تلف أي منها

 

ثالثاً : سهولة التعديل في الفواتير

في حالة احتياجك انت أو العميل للتعديل أو الاعتراض على بعض البيانات الأساسية، مثل الاسم او العنوان أو الكمية او الجهة المسددة

او المبالغ المفترض تسديدها وباقي الأمور المتعلقة ببيانات الفاتورة الرقمية، فسوف تقوم بهذا بسهولة،

في حالة أن الفاتورة لم يتم سدادها بعد، وذلك من خلال تقديم طلب الاعتراض ومن ثم التعديل علي الفاتورة

 

رابعاً : التقليل من المعاملات التجارية الخفية

يعتبر هذا هو السبب الأساسي وراء الفاتورة الإلكترونية، حيث أن الاقتصاد الخفي هو اقتصاد يقوم على إخفاء مدخلات ومخرجات العمليات المالية

،فهو لا يخضع لأي رقابة من أي مؤسسات حكومية، ويكون الهدف منه التهرب من الاستحقاقات الضريبة، وعدم إعطاء الدولة حقها،

فالحد من الاقتصاد الخفي عن طريق لائحة الفاتورة الإلكترونية سوف يساعد الدولة في تحصيل ضرائبها من الأشخاص الخاضعين للضريبة

 

الفاتورة الإلكترونية احد حلول الدول العربية في الحد من حالات التهرب الضريبي، وهو نظام امن يضمن تحقيق أقصى استفادة لجميع الأطراف،

سواء التاجر أو العميل أو الدولة، وكما ذكرنا هو نظام رقمي إلكتروني امن، يساعد الجميع في حفظ جميع البيانات الخاصة بالفواتير

ليتم مراجعتها من قبل أي طرف في أي وقت يحتاجه، دون القلق من ضياع أو تلف الفواتير، او القلق من تهرب الأشخاص الخاضعين للضريبة

والتستر على المعاملات الاقتصادية الخفية.

 

خامساً : المحافظة علي البيئة

وذلك عن طريق التقليل من طباعة الفواتير وإرسالها في الأظرف للعملاء بشكل متكرر،

فاستبدال هذه الورقيات بنظام رقمي جيد وحفظها في مكان إلكتروني واحد، فهذا يساهم بشكل كبير في المحافظة على البيئة

 

يـتــبع ,,,,

ضـريبة القـيـمة المــضافة

اسئلة حول الفاتورة الالكترونيةاسئلة حول الفاتورة الإلكترونية

 اختيار افضل برنامج محاسبة

متطلبات هيئة الزكاة والدخل في الفاتورة الإلكترونية

المرحلة الأولي والثانية

Send this to a friend